مسحات الوثائق

كيفية إعداد الوثائق

المسوحات عالية الجودة ليست ترفاً بل ضرورة. إذا لم يتمكن المدير من قراءة تاريخ إصدار الشهادة أو رقم جواز السفر، فسيؤجل الطلب ببساطة ويأخذ الطلب التالي. يقبل الموقع الملفات حتى 10 ميجابايت.

إليك كيفية القيام بكل شيء بشكل صحيح:

1. اجمع كل شيء في ملف PDF. لا ترمِ الوثائق عشوائياً من 50 صورة. اجمعها حسب المجموعات: "جوازات السفر"، "الدبلومات"، "الشهادات"، "تقارير طبية". ملف واحد — فئة واحدة. هكذا يسهل مشاهدتها وإرسالها إلى مالك السفينة.
2. راقب الحجم. 10 ميغابايت—هذا كثير، لكن إذا مسحت بجودة قصوى، قد لا تتناسب. للمستندات يكفي الدقة 150-200 نقطة في البوصة (DPI). إذا كان الملف ضخماً — قم بضغطه باستخدام أي خدمة على الإنترنت (ابحث عن "ضغط PDF").
3. الإنجليزية. إذا كان الوثيقة مكررة بلغتين (مثلاً الدبلوم الوطني)، تأكد من وضوح النسخة الإنجليزية جيداً. ملاك السفن عادة لا يقرؤون بلغتك الأم.
4. جودة الصورة. إذا لم يتوفر ماسح ضوئي وتلتقطها باستخدام الهاتف:
   • ضع الوثيقة على سطح مستو.
   • التقطها في إضاءة جيدة لتجنب الظلال من اليدين والهاتف.
   • اقطع الخلفية الزائدة (الطاولة، السجاد، الأرجل). يجب أن يبقى المستند فقط.

📤 رفع

عندما تكون الملفات جاهزة، ادخل إلى قسم الوثائق. تحقق من أسماء الملفات: "Passport.pdf" يبدو أفضل من "IMG_20240501_123456.jpg".

❌ الأخطاء الشائعة

• صور غير واضحة. إذا لم يكن النص قابلاً للقراءة بسهولة، أعد التصوير.
• هوامش مقصوصة. يجب أن تكون الأرقام والتسلسلات والتواريخ ظاهرة بالكامل.
• صفحات إضافية. لا تقم بمسح صفحات فارغة من جواز السفر أو الغلاف إذا لم تكن هناك علامات مهمة.

المستندات عالية الجودة تُظهر أنك شخص مسؤول. إنها تفصيل بسيط، لكن التفاصيل الصغيرة هي ما تبني السمعة.