Dokumentenscans

Wie Sie Dokumente vorbereiten

Gute Scans sind kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Wenn der Manager das Ausstellungsdatum des Zertifikats oder die Passnummer nicht erkennen kann, wird er das Bewerbungsformular einfach beiseitelegen und das nächste nehmen. Die Website akzeptiert Dateien bis zu 10 MB.

Hier ist, wie man alles richtig macht:

1. Sammeln Sie alles in einer PDF-Datei. Legen Sie die Dokumente nicht verstreut in 50 Bildern ab. Ordnen Sie sie nach Gruppen: "Pässe", "Diplome", "Zertifikate", "Medizinische Atteste". Eine Datei — eine Kategorie. Damit ist es einfacher, sie zu betrachten und an den Schiffseigner weiterzuleiten.
2. Behalten Sie die Größe im Auge. 10 MB sind viel, aber wenn Sie im maximalen Qualitätsmodus scannen, könnte es passieren, dass man die Grenze überschreitet. Für Dokumente reichen 150-200 dpi aus. Wenn die Datei zu groß ist — komprimieren Sie sie mit irgendeinem Online-Dienst (googeln Sie "PDF komprimieren").
3. Englische Sprache. Falls das Dokument in zwei Sprachen vorliegt (z. B. ein nationaler Abschluss), stellen Sie sicher, dass die englische Version gut sichtbar ist. Schiffseigner lesen selten in Ihrer Muttersprache.
4. Fotoqualität. Wenn es keinen Scanner gibt und Sie mit dem Telefon fotografieren:
   • Legen Sie das Dokument flach auf eine ebene Oberfläche.
   • Fotografieren Sie bei gutem Licht, damit keine Schatten von Händen und Handy entstehen.
   • Schneiden Sie unnötige Hintergründe ab (Tisch, Teppich, Beine). Es soll nur das Dokument übrig bleiben.

📤 Hochladen

Wenn die Dateien fertig sind, gehen Sie zum Dokumentenbereich. Überprüfen Sie die Dateinamen: "Passport.pdf" sieht besser aus als "IMG_20240501_123456.jpg".

❌ Häufige Fehler

• Verschwommene Fotos. Wenn der Text nicht ohne Anstrengung lesbar ist – neu aufnehmen.
• Abgeschnittene Ränder. Nummern, Serien und Daten müssen vollständig sichtbar sein.
• Überflüssige Seiten. Es ist nicht nötig, leere Seiten des Passes oder des Umschlags zu scannen, wenn dort keine wichtigen Markierungen vorhanden sind.

Qualitativ hochwertige Dokumente zeigen, dass Sie eine verantwortungsbewusste Person sind. Das ist eine Kleinigkeit, aber aus Kleinigkeiten entsteht der Ruf.