Scans de documents

Comment préparer les documents

De bons scans ne sont pas un caprice du recrutement, mais une nécessité. Si le responsable ne peut pas déchiffrer la date d’émission du certificat ou le numéro de passeport, il repoussera simplement la candidature et en prendra une suivante. Le site accepte des fichiers jusqu’à 10 Mo.

Voici comment tout faire correctement:

1. Tout regrouper dans un PDF. Ne mélangez pas les documents en vrac avec 50 images. Regroupez-les par catégories: "Passeports", "Diplômes", "Certificats", "Attestations médicales". Un fichier — une catégorie. Ainsi, il sera plus facile de les regarder et de les envoyer à l’armateur.
2. Surveillez la taille. 10 Mo, c’est beaucoup, mais si vous numérisez en qualité maximale, vous pourriez ne pas rentrer dans la limite. Pour les documents, une résolution de 150-200 dpi suffit. Si le fichier est volumineux — compressez-le avec n’importe quel service en ligne (cherchez sur Google « compresser PDF »).
3. Anglais. Si le document est disponible en deux langues (par exemple, un diplôme national), assurez-vous que la version anglaise est bien lisible. Les armateurs lisent rarement dans votre langue maternelle.
4. Qualité de la photo. S’il n’y a pas de scanner et que vous prenez une photo avec votre téléphone:
   • Placez le document sur une surface plane.
   • Photographiez dans un bon éclairage pour éviter les ombres de vos mains et du téléphone.
   • Recadrez le fond inutile (table, tapis, pieds). Il ne doit rester que le document.

📤 Téléversement

Lorsque les fichiers sont prêts, rendez-vous dans la section des documents. Vérifiez les noms: "Passeport.pdf" a fière allure par rapport à "IMG_20240501_123456.jpg".

❌ Erreurs fréquentes

• Photos floues. Si le texte n’est pas lisible sans effort — refaites-les.
• Bords coupés. Les numéros, les séries et les dates doivent être visibles dans leur intégralité.
• Pages superflues. Il ne faut pas numériser les pages vides du passeport ou de la couverture s’il n’y a pas de mentions importantes.

Des documents de qualité montrent que vous êtes une personne responsable. C’est un petit détail, mais ce sont les petits détails qui forment la réputation.