एक कंपनी एक दिन में 4,000 क्रूइंग कंपनियों और जहाज मालिकों को अपने बारे में कैसे बताए

आपके पास सिम्युलेटर सेंटर, मेडिकल क्लिनिक, सप्लाई का गोदाम या ऐसा फ्लीट है जिसमें क्रू की जगहें खाली हैं, और आपको क्रूइंग कंपनियाँ और जहाज मालिक चाहिए। आमतौर पर यह ऐसा दिखता है: सेल्स मैनेजर एक महीना वेबसाइटों से डेटाबेस जुटाता है, दिन में एक ईमेल लिखता है, आधे पते मरे हुए निकलते हैं, और जवाब सेक्रेटरी से आते हैं। कंपनियों के लिए मेलिंग वही काम एक दिन में करती है और उस विभाग तक पहुँचती है जहाँ फ़ैसले लिए जाते हैं।

🗂️ यह डेटाबेस क्या है

Marine Helper कई सालों से नाविकों के CV क्रूइंग कंपनियों और जहाज मालिकों को भेज रहा है। इस दौरान एक डेटाबेस बना है, जो रोज़ अपडेट होता है: 4,000 से ज़्यादा कंपनियाँ। ये क्रू मैनेजर, ऑपरेशंस विभाग और क्रूइंग कंपनियों व शिपिंग कंपनियों के मालिक हैं, यानी वे लोग जो क्रू भर्ती करते हैं, ट्रेनिंग और सप्लाई खरीदते हैं और पार्टनर चुनते हैं।

डेटाबेस फ्लीट के हिसाब से बँटा है (मर्चेंट, टैंकर, ऑफशोर और ड्रिलिंग प्लेटफॉर्म, पैसेंजर और यॉट) और रीजन के हिसाब से (यूक्रेन, यूरोप, बाल्टिक देश, ग्रीस और तुर्की, स्कैंडिनेविया, यूनाइटेड किंगडम, अमेरिका और कनाडा, मिडल ईस्ट, एशिया, अफ्रीका)। एक “पूरी दुनिया” डायरेक्शन भी है: एक ईमेल, चार हज़ार से ज़्यादा कंपनियाँ।

अब इसी डेटाबेस से कोई कंपनी भी ईमेल भेज सकती है। CV नहीं, बल्कि अपना ऑफर: प्रेज़ेंटेशन, प्राइस लिस्ट, कोर्स कैटलॉग, सहयोग का निमंत्रण।

🏢 यह किसके लिए है

हर उसके लिए जिसका क्लाइंट या पार्टनर किसी क्रूइंग कंपनी या जहाज मालिक के ऑफिस में बैठता है:

• मैरीटाइम ट्रेनिंग और सिम्युलेटर सेंटर;
• मेडिकल सेंटर और लैब जो नाविकों की मेडिकल जाँच करते हैं;
• शिप चैंडलर और सप्लाई कंपनियाँ;
• मैरीटाइम वकील, इंश्योरेंस और P&I;
• फ्लीट के लिए IT, कनेक्टिविटी और सर्विसेज़;
• क्रूइंग पार्टनर ढूँढ रहे जहाज मालिक, और फ्लीट ढूँढ रही क्रूइंग कंपनियाँ।

अगर आपका प्रोडक्ट अकाउंट्स विभाग या हार्बर मास्टर के लिए है, तो यह गलत डेटाबेस है। ईमेल वे लोग पढ़ते हैं जो क्रू और ऑपरेशंस सँभालते हैं।

🧭 ऑर्डर कैसे होता है

फॉर्म वही है जो नाविक इस्तेमाल करते हैं, चार स्टेप:

1. प्राप्तकर्ता। फ्लीट और देश चुनें, या पूरी दुनिया। हर डायरेक्शन के बगल में दिखता है कि उसमें कितनी कंपनियाँ और पते हैं।
2. अपवाद। प्रतिस्पर्धियों और उन कंपनियों को हटाएँ जिन्हें ईमेल नहीं जाना चाहिए। रूसी कंपनियाँ एक टिक से हट जाती हैं।
3. सब्जेक्ट और टेक्स्ट। दोनों फ़ील्ड वैकल्पिक हैं। तैयार टेक्स्ट है, तो उसे डाल दें। नहीं है, तो खाली छोड़ दें: मैनेजर आपकी फ़ाइल पढ़ेगा, ईमेल लिखेगा और भेजने से पहले उसे मंज़ूरी के लिए आपको भेजेगा।
4. तारीख। दिन और समय चुनें। मेलिंग को दो हफ़्ते बाद दूसरी लहर के रूप में दोहराया जा सकता है: ईमेल उन तक पहुँचेगा जो पहली बार छुट्टी पर या यात्रा में थे।

फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में जाती है, और ईमेल में उसका लिंक होता है। एक मुख्य फ़ाइल और एक अतिरिक्त, जैसे प्राइस लिस्ट या बुकलेट, हर एक 10 MB तक: PDF, DOC, DOCX, PPTX या इमेज।

ईमेल आपकी मेलिंग के लिए बनाए गए अलग मेलबॉक्स से जाते हैं। जवाब भी वहीं आते हैं, आप उन्हें अकाउंट में पढ़ते हैं, और रिपोर्ट में डिलीवरी, ओपन और फ़ाइल पर क्लिक दिखते हैं।

✍️ क्या लिखें कि जवाब मिले

कुछ नियम जो हर जगह काम करते हैं, चाहे आप कहीं भी मेलिंग करें:

• एक विषय, एक ऑफर। “साल के अंत तक क्रूइंग कंपनियों के लिए छूट के साथ टैंकर क्रू के कोर्स” लिखना “सहयोग” लिखने से बेहतर है।
• पहली दो लाइनें सब कुछ तय करती हैं। आप कौन हैं, क्या देते हैं और यह पाने वाले के लिए फ़ायदेमंद क्यों है। कंपनी का इतिहास प्रेज़ेंटेशन के लिए छोड़ दें।
• एक एक्शन। ईमेल का जवाब देना, प्राइस लिस्ट खोलना, कॉल बुक करना। तीनों एक साथ नहीं।
• नाम और फ़ोन के साथ संपर्क व्यक्ति। “सेल्स विभाग” की ओर से आए ईमेल का जवाब कम मिलता है।
• 10 MB तक की फ़ाइल, साफ़ नाम के साथ। “कोर्स कैटलॉग 2026.pdf”, न कि “final_v3.pdf”।

अगर संदेह हो, तो फ़ील्ड खाली छोड़ दें। मैनेजर आपकी फ़ाइल से ईमेल लिखेगा और मंज़ूरी के लिए भेजेगा।

💵 इसकी कीमत क्या है

कंपनियों के लिए कीमत उसी डायरेक्शन की नाविक वाली कीमत की दोगुनी है: रीजनल डायरेक्शन 8 से 14 डॉलर तक, फ्लीट 40 से 60 डॉलर तक, पूरी दुनिया 80। कीमत में ईमेल की मैन्युअल तैयारी और मैनेजर की जाँच शामिल है, इसलिए यह ज़्यादा है। नाविकों की छूट कंपनियों के ऑर्डर पर लागू नहीं होती। भुगतान किसी भी देश के कार्ड या क्रिप्टो से, रिव्निया, डॉलर या यूरो में।

तुलना के लिए: एक सेल्स मैनेजर दिन में बीस कंपनियों को कॉल करता है, और उनमें से आधी फ़ोन नहीं उठातीं।

⚠️ ईमानदारी से: क्या नहीं होगा

मेलिंग कॉन्ट्रैक्ट की गारंटी नहीं देती। वह गारंटी देती है कि आपका ऑफर चार हज़ार कंपनियों में सही व्यक्ति के इनबॉक्स में पहुँचेगा; आगे आपका ऑफर और आपकी कीमत तय करते हैं।

हर ईमेल में अनसब्सक्राइब लिंक है, अनसब्सक्राइब हुए पते तुरंत डेटाबेस से हट जाते हैं, और डिलीवर न हुए पते रोज़ साफ़ किए जाते हैं। इसी से ईमेल स्पैम में नहीं जाता और डेटाबेस जीवित रहता है।

⚓ नाविकों के लिए

नाविक इसी डेटाबेस से अपना CV भेजते हैं, और कॉल क्रूइंग कंपनियाँ करने लगती हैं। यह कैसे काम करता है, हमने CV मेलिंग पर लेख में समझाया है।