दस्तावेज़ों के स्कैन

दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

अच्छे स्कैन क्रूइंग की मांग नहीं बल्कि जरूरतें हैं। अगर मैनेजर प्रमाणपत्र जारी करने की तिथि या पासपोर्ट संख्या समझ में नहीं आ पाती, तो वह बस आवेदन पत्र को छोड़ देगा और अगला उम्मीदवार ले लेगा। साइट 10 MB तक फाइलें स्वीकार करती है।

यहाँ सभी चीजें सही तरीके से कैसे करें:

1. सब कुछ PDF में इकट्ठा करें. दस्तावेज़ों को 50 चित्रों की बिखरी हुई श्रृंखला में न डालें। इन्हें समूहों में रखें: "पासपोर्ट", "डिप्लोमास", "प्रमाण पत्र", "चिकित्सा प्रमाण पत्र"। एक फ़ाइल — एक श्रेणी। ताकि इन्हें देखना और जहाज़ मालिक को भेजना आसान हो।
2. आकार पर ध्यान दें. 10 MB बहुत अधिक है, लेकिन अगर अधिकतम गुणवत्ता में स्कैन करें, तो सीमा से बाहर हो सकते हैं। दस्तावेज़ों के लिए 150-200 dpi का रिज़ॉल्यूशन पर्याप्त है। अगर फ़ाइल बहुत बड़ी हो जाए तो किसी भी ऑनलाइन सेवा से उसे संपीड़ित करें (खोजें "PDF संकुचित करें")।
3. अंग्रेज़ी भाषा. अगर दस्तावेज़ दो भाषाओं में डुप्लिकेट होता है (जैसे, राष्ट्रीय डिप्लोमा), सुनिश्चित करें कि अंग्रेज़ी संस्करण अच्छी तरह दिख रहा हो। जहाज़ मालिक आपकी मूल भाषा में अक्सर नहीं पढ़ते।
4. फोटो की गुणवत्ता. अगर स्कैनर नहीं है और आप फ़ोन से फोटो ले रहे हैं:
   • दस्तावेज़ को एक समतल सतह पर रखें।
   • अच्छी रोशनी में लें ताकि हाथों और फ़ोन की छायाएं न पड़ें।
   • अतिरिक्त पृष्ठभूमि (मेज़, कालीन, पैर) काट दें। सिर्फ दस्तावेज़ ही बचना चाहिए।

📤 अपलोड

जब फ़ाइलें तैयार हो जाएँ, दस्तावेज़ अनुभाग में जाएँ। शीशे/फाइल नाम जाँचें: "पासपोर्ट.pdf" "IMG_20240501_123456.jpg" से बेहतर दिखता है।

❌ आम गलतियाँ

• धुँधले फोटो. अगर पाठ पढ़ना मुश्किल हो तो पुनः करें।
• कटी हुई किनारें. नंबर, सीरीज़ और तिथियाँ पूरी तरह से स्पष्ट दिखनी चाहिए।
• अनावश्यक पन्ने. अगर पासपोर्ट के खाली पन्ने या आवरण में कोई महत्वपूर्ण निशान नहीं है, तो स्कैन न करें।

उच्च गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ यह दिखाते हैं कि आप जिम्मेदार व्यक्ति हैं। यह छोटी-सी बात है, पर छोटी चीज़ों से ही आपकी प्रतिष्ठा बनती है।