Pemindaian Dokumen

Cara Menyiapkan Dokumen

Pemindaian yang baik bukan sekadar keinginan kru kapal, melainkan kewajiban. Jika manajer tidak dapat membaca tanggal penerbitan sertifikat atau nomor paspor, dia akan menunda lamaran kerja dan mengambil yang berikutnya. Situs menerima file hingga 10 MB.

Berikut cara melakukannya dengan benar:

1. Kumpulkan semuanya dalam PDF. Jangan menumpuk dokumen menjadi 50 gambar. Kumpulkan berdasarkan kelompok: "Paspor", "Ijazah", "Sertifikat", "Surat Keterangan Medis". Satu file — satu kategori. Dengan begitu mereka lebih mudah dilihat dan dikirim ke pemilik kapal.
2. Perhatikan ukuran. 10 MB adalah banyak, tetapi jika memindai dengan kualitas maksimum, Anda bisa tidak muat. Untuk dokumen cukup resolusi 150-200 dpi. Jika berkas terlalu besar — kompres menggunakan layanan online apa saja (cari di Google "kompres PDF").
3. Bahasa Inggris. Jika dokumen diduplikasi dalam dua bahasa (misalnya diploma nasional), pastikan versi bahasa Inggris terlihat jelas. Pemilik kapal jarang membaca dalam bahasa asli Anda.
4. Kualitas Foto. Jika tidak ada scanner dan Anda memfoto dengan ponsel:
   • Letakkan dokumen di permukaan datar.
   • Ambil gambar dengan cahaya yang baik agar tidak ada bayangan dari tangan dan telepon.
   • Potong latar belakang yang tidak perlu (meja, karpet, kaki). Yang tersisa hanya dokumen.

📤 Unggah

Setelah berkas siap, masuk ke bagian dokumen. Periksa namanya: "Passport.pdf" terlihat lebih baik daripada "IMG_20240501_123456.jpg".

❌ Kesalahan Umum

• Foto Buram. Jika teks tidak bisa dibaca dengan mudah — ulangi.
• Tepi yang Terpotong. Nomor, seri, dan tanggal harus terlihat sepenuhnya.
• Halaman Kosong. Jangan memindai halaman paspor atau sampul yang kosong jika tidak ada tanda penting.

Dokumen berkualitas menunjukkan bahwa Anda orang yang bertanggung jawab. Ini hal kecil, tetapi dari hal-hal kecil lah reputasi terbentuk.