Сканы документов

Як підготувати документи

Хороші скани — це не примха набору кадрів, а необхідність. Якщо менеджер не може розібрати дату видачі сертифіката або номер паспорта, він просто відкладе анкету і візьме наступну. Сайт приймає файли до 10 МБ.

Ось як зробити все правильно:

1. Зберіть все в PDF. Не розкидайте документи розсипом з 50 зображень. Зберіть їх за групами: "Паспорти", "Дипломи", "Сертифікувати", "Медичні довідки". Один файл — одна категорія. Так їх зручніше переглядати та пересилати судновласнику.
2. Дотримуйтесь розміру. 10 МБ — це багато, але якщо сканувати у максимальній якості, можна не вписатися. Для документів достатньо роздільної здатності 150-200 dpi. Якщо файл вийшов величезним — зменшіть його будь-яким онлайн-сервісом (пошукайте "зменшити PDF").
3. Англійська мова. Якщо документ дублюється двома мовами (наприклад, національний диплом), переконайтеся, що англійську версію добре помітно. Судновласники рідко читають на вашій рідній мові.
4. Якість фото. Якщо немає сканера і ви фотографуєте телефоном:
   • Покладіть документ на рівну поверхню.
   • Знімайте при доброму освітленні, щоб не було тіней від рук і телефону.
   • Зріжте зайве тло (стіл, килим, ноги). Повинен залишитися лише документ.

📤 Завантаження

Коли файли готові, перейдіть до розділу документів. Перевірте назви: "Passport.pdf" виглядає краще, ніж "IMG_20240501_123456.jpg".

❌ Часті помилки

• Розмиті фото. Якщо текст не можна прочитати без зусиль — переробляйте.
• Зрізані краї. Номери, серії та дати повинні бути повністю видимими.
• Зайві сторінки. Не потрібно сканувати порожні сторінки паспорта або обкладинки, якщо там немає важливих позначок.

Хороші документи демонструють, що ви відповідальна людина. Це дрібниця, але з дрібниць формується репутація.