公司如何在一天内向 4,000 家船员外派公司和船东介绍自己

你有一家模拟器培训中心、一家海员体检机构、一个船舶物料仓库，或者一支需要配员的船队，而你需要船员外派公司和船东。通常的情形是这样：销售经理花一个月从各个网站收集数据库，每天写一封邮件，一半的地址早已失效，回复的还是秘书。面向公司的邮件群发一天就能完成同样的工作，而且直接送到做决定的那个部门。

🗂️ 这是个什么数据库

几年来，Marine Helper 一直在把海员的简历群发给船员外派公司和船东。在此期间积累起了一个每天更新的数据库：4,000 多家公司。这些是船员经理、运营部门，以及船员外派公司和航运公司的老板，也就是招聘船员、采购培训和物料、挑选合作伙伴的那些人。

数据库按船队划分（商船、油轮、海工与钻井平台、客轮与游艇），也按地区划分（乌克兰、欧洲、波罗的海国家、希腊与土耳其、斯堪的纳维亚、英国、美国与加拿大、中东、亚洲、非洲）。还有一个“全球”方向：一封邮件，四千多家公司。

现在，公司也可以通过同一个数据库发送邮件了。不是简历，而是自己的提议：介绍资料、报价单、课程目录、合作邀请。

🏢 适合谁

任何客户或合作伙伴坐在船员外派公司或船东办公室里的机构：

• 航海培训中心和模拟器培训中心；
• 为海员做体检的体检中心和化验室；
• 船舶供应商和物料供应公司；
• 海事律师、保险公司和 P&I；
• 面向船队的 IT、通信和各类服务；
• 寻找外派合作伙伴的船东，以及寻找船队的外派公司。

如果你的产品是给财务部门或港务长用的，那这个数据库不合适。读这封邮件的，是负责船员和运营的人。

🧭 下单流程

表单和海员用的是同一个，四个步骤：

1. 收件方。 勾选船队和国家，或者直接选全球。每个方向旁边都能看到那里有多少家公司和多少个地址。
2. 排除项。 划掉竞争对手和不该收到邮件的公司。俄罗斯公司一个勾就能全部排除。
3. 主题和正文。 两个字段都是选填。有现成的文案，就填进去。没有，就留空：经理会阅读你的文件，写好邮件，并在发送前发给你确认。
4. 日期。 选择日期和时间。群发可以在两周后作为第二波重复一次：邮件会送达第一次正在休假或出差的人。

文件作为附件发送，邮件里也有它的链接。一个主文件加一个补充文件，比如报价单或宣传册，每个不超过 10 MB：PDF、DOC、DOCX、PPTX 或图片。

邮件从一个专门为你的群发创建的独立邮箱发出。回复也会进入这个邮箱，你在个人中心里阅读，报告里能看到送达、打开和文件点击。

✍️ 怎么写才会有人回复

几条无论你在哪里群发都管用的规则：

• 一个主题，一个提议。 “油轮船员课程，年底前外派公司享折扣”比“合作”好。
• 前两行决定一切。 你是谁，你提供什么，为什么对收件人有利。公司历史留给介绍资料。
• 一个行动。 回复邮件、打开报价单、预约通话。不要三个一起来。
• 有名字和电话的联系人。 来自“销售部”的邮件回复率更低。
• 不超过 10 MB、名字一目了然的文件。 “课程目录 2026.pdf”，而不是“final_v3.pdf”。

拿不准的话，把字段留空。经理会根据你的文件写好邮件并发给你确认。

💵 费用是多少

公司的价格是同一方向海员价格的两倍：地区方向 8 至 14 美元，船队方向 40 至 60 美元，全球 80 美元。价格包含人工撰写邮件和经理审核，所以更高。海员的折扣不适用于公司订单。可以用任何国家的银行卡或加密货币付款，币种支持格里夫纳、美元或欧元。

作为对比：一名销售经理一天能打二十家公司的电话，其中一半没人接。

⚠️ 说实话，什么是不会发生的

群发不保证签约。它保证的是你的提议会出现在四千家公司里对的那个人的邮箱中，之后就由你的提议和你的价格来决定。

每封邮件都有退订链接，退订的地址会立刻从数据库中移除，无法送达的地址每天清理。这样邮件才不会进垃圾箱，数据库也始终是活的。

⚓ 面向海员

海员通过同一个数据库发送自己的简历，然后由船员外派公司来打电话。具体怎么运作，我们在关于简历群发的文章里讲过了。