文档扫描

如何准备文档

高质量的扫描件不是船务人员的奢侈，而是必要的。若经理无法辨认证书签发日期或护照号码，他就会把申请表推到一边，转而处理下一个。网站接受的文件最大为 10 MB。

以下是正确处理的方法：

1. 将所有内容整理成 PDF。不要把文件散落成 50 张图片。请按组整理：'护照'、'文凭'、'证书'、'医疗证明'。一个文件对应一个类别。这样查看和转发给船东会更方便。
2. 关注大小。10 MB 已经相当大了，但如果以最高质量扫描，可能会超出限制。文档的分辨率只需要 150-200 dpi。如果文件异常大，请使用任何在线服务压缩它（搜索“压缩 PDF”）。
3. 英文版本。如果文档有两种语言版本（例如国别文凭），请确保英文版本清晰可见。船东很少使用你的母语阅读。
4. 照片质量。如果没有扫描仪，而你用手机拍摄：
   • 将文档放在平整的表面上。
   • 在充足光线下拍摄，避免手和手机的阴影。
   • 裁剪掉多余的背景（桌子、地毯、腿部）。应只剩文档本身。

📤 上传

文件准备就绪后，请进入文档部分。检查文件名：'Passport.pdf' 看起来比 'IMG_20240501_123456.jpg' 更好。

❌ 常见错误

• 模糊的照片。如果文本难以阅读，请重新拍摄。
• 边缘被裁切。号码、系列和日期应完整可见。
• 多余的页面。如果护照或封面没有重要标记，则不需要扫描空白页。

高质量的文档表明你是一个负责任的人。这是细微之处，但正是细微之处构成了声誉。