Mga skan ng dokumento

Detalyadong gabay sa paghahanda ng mga skan at kopya ng mga dokumento para sa paghahanap ng trabaho sa industriya ng dagat.
07/02/2024 - 10 MIN READ

Paano ihanda ang mga dokumento

Ang maayos na mga skan ay hindi isang luho kundi isang pangangailangan. Kung hindi mabasa ng manager ang petsa ng pag-issu ng sertipikasyon o ang numero ng pasaporte, itatabi niya ang aplikasyon at kukuha ng susunod. Ang site ay tumatanggap ng mga file hanggang 10 MB.

Narito kung paano gawin ang lahat ng tama:

  1. Ibuo ang lahat sa isang PDF. Huwag ilagay ang mga dokumento bilang 50 larawan na magkakalat. Ayusin sila ayon sa mga grupo: "Paspasaporte", "Mga Diploma", "Mga Sertipiko", "Mga Medikal na Dokumento". Isang file — isang kategorya. Mas madali itong tingnan at ipadala sa may-ari ng barko.
  2. Tiyaking tama ang laki ng file. 10 MB — ito ay marami, pero kung i-scan mo sa pinakamataas na kalidad, maaaring hindi kayanin. Para sa mga dokumento, sapat ang resolusyon na 150-200 dpi. Kung lumabas itong napakalaki — i-compress ito gamit anumang online na serbisyo (maghanap sa Google ng "i-compress ang PDF").
  3. Wikang Ingles. Kung ang dokumento ay may dalawang wika (halimbawa, pambansang diploma), tiyaking maliwanag ang bersyong Ingles. Kadalasan, hindi binabasa ng mga may-ari ng barko ang iyong katutubong wika.
  4. Kalidad ng larawan. Kung walang skaner at kinukuha mo gamit ang telepono:
    • Ilagay ang dokumento sa pantay na ibabaw.
    • Kunin ito sa maliwanag na ilaw para walang anino ng kamay at ng telepono.
    • Gupitin ang sobrang background (mesa, karpet, mga paa). Dapat manatili lamang ang dokumento.

📤 Pag-upload

Kapag handa na ang mga file, pumunta sa seksyon ng mga dokumento. Siyasatin ang mga pangalan: ang "Passport.pdf" ay mas maganda kaysa sa "IMG_20240501_123456.jpg".

❌ Madalas na mga pagkakamali

  • Malabo ang mga larawan. Kung hindi mababasa ang teksto nang walang kahirapan — ulitin.
  • Napunit na gilid. Ang mga numero, serye at petsa ay dapat ganap na nakikita.
  • Labis na pahina. Huwag i-scan ang mga walang laman na pahina ng pasaporte o ang takip, kung wala namang mahahalagang marka.

Ang mga dokumentong may kalidad ay nagpapakita na ikaw ay isang responsableng tao. Maliit na detalye ito, ngunit mula sa maliliit na detalye nabubuo ang reputasyon.